重要文檔如何防泄露?這個(gè)管理工具，你一定要知道!

數(shù)字化時(shí)代，數(shù)據(jù)安全“重于泰山”!尤其在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)的大環(huán)境中，電子文檔大多取代紙質(zhì)文檔作為企業(yè)信息的重要載體存儲(chǔ)、發(fā)送與流通，一旦泄露，無(wú)疑會(huì)對(duì)企業(yè)利益造成損害甚至是無(wú)法估量的影響和損失。而這對(duì)于知識(shí)密集型、信息密集型的組織和企事業(yè)單位將會(huì)更加嚴(yán)重。

縱觀各類泄密事件，企業(yè)數(shù)據(jù)安全威脅主要來(lái)源于外部和內(nèi)部?jī)蓚€(gè)方面。

1.外部泄密：常見(jiàn)為病毒、黑客攻擊、惡意軟件或與間諜行為相關(guān)的信息盜竊等。針對(duì)這類攻擊，大部分企業(yè)會(huì)主動(dòng)部署安全防護(hù)軟件和防火墻等硬性措施。

2.內(nèi)部泄密：相較于外部泄密來(lái)講其風(fēng)險(xiǎn)往往容易被忽視，但隱患卻更大，常見(jiàn)有以下幾種：

● 員工可隨意導(dǎo)出業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的資料數(shù)據(jù)，導(dǎo)致客戶信息泄露或被非法販賣(mài)。

● 業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用者，可以通過(guò)截圖、郵箱外發(fā)等方式將數(shù)據(jù)帶走。

● 發(fā)給第三方單位的最終效果圖無(wú)任何限制，遭到對(duì)方盜用設(shè)計(jì)效果圖。

● 終端電腦上無(wú)外接設(shè)備準(zhǔn)入管控，任何U盤(pán)可直接拷貝帶走重要文檔。

● 外出或在家辦公時(shí)，脫離企業(yè)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下的文檔安全無(wú)法管控。

因此，內(nèi)部泄密的隨意性和無(wú)意性同樣會(huì)給企業(yè)的安全合規(guī)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失且難以復(fù)用。那么，如何建立一套完善且全面的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系呢?

易稻殼企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)是上海泰列渥克信息科技有限公司基于現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管控的痛難點(diǎn)，專為企業(yè)打造的關(guān)于數(shù)據(jù)安全合規(guī)經(jīng)營(yíng)、數(shù)字資產(chǎn)管控、知識(shí)資源復(fù)用等領(lǐng)域的綜合化解決方案平臺(tái)?？梢詼p少企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中大量過(guò)程文檔、結(jié)果文檔流轉(zhuǎn)、利用過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中因安全體系不規(guī)范、組織人員變動(dòng)、離職等原因造成的數(shù)字資產(chǎn)流失的難題。

易稻殼數(shù)據(jù)安全管控的功能亮點(diǎn)

1.靈活加密策略，權(quán)限顆粒度具體到用戶組或人

系統(tǒng)提供完善的基礎(chǔ)權(quán)限管理，包含對(duì)庫(kù)，文件夾，文件，人員，組織，群組等各種顆粒度進(jìn)行設(shè)置，采用標(biāo)準(zhǔn)Windows權(quán)限管理體系，并支持文檔通過(guò)專業(yè)加密軟件進(jìn)行加密。

2.原生RMS+AD域在線/離線權(quán)限控制

基于域控的安全加密機(jī)制AD域部署服務(wù)，杜絕外部用戶訪問(wèn)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn);各文檔庫(kù)支持添加RMS加密，當(dāng)文檔離開(kāi)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境后，該檔案即失效無(wú)法打開(kāi)，實(shí)現(xiàn)文檔全方位安全保護(hù)。

3.全流程可追溯分享體系

支持PC、移動(dòng)微信等終端一鍵分享、預(yù)覽功能，同時(shí)也部署分享可控可查，分享有效期，指定分享人、加密分享、分享追溯等細(xì)分權(quán)限。

4.完整的文檔權(quán)限體系

文檔庫(kù)&文檔&文件夾多分級(jí)并實(shí)現(xiàn)自定義授權(quán)。

5.文檔全生命周期監(jiān)控

全程回溯所有文檔操作記錄，操作人，提供業(yè)務(wù)追溯及審計(jì)依據(jù)。

6.水印防拍

檔案下載和預(yù)覽的時(shí)候支持動(dòng)態(tài)加入水印，水印可以是固定圖片，也可以是當(dāng)前瀏覽人員的信息，有效保護(hù)內(nèi)容傳播。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的源泉和動(dòng)力，要想將其應(yīng)用于瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中，不僅需要靈活處理，更需要做好重要數(shù)據(jù)的防護(hù)，內(nèi)外結(jié)合守住企業(yè)信息安全的重要防線。如此以來(lái)，才能保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)資源能持續(xù)、規(guī)范地應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)中，為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。