項目模式費控系統(tǒng)新選擇，試試TELEWORK？

任何一個公司的經(jīng)營離不開兩個概念：利潤與成本。成本控制是每個企業(yè)管理者重視且頭疼的問題。如何處打通以“項目模式”運營的現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)的企業(yè)管理過程中業(yè)務(wù)運營的各層環(huán)節(jié)，Telework系統(tǒng)提出了新的解決方案。

適用場景：

Telework現(xiàn)代服務(wù)中臺是中大型服務(wù)類企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)管理一站式平臺，專注現(xiàn)代服務(wù)的業(yè)財一體化管理。費控管理是Telework系統(tǒng)的重要核心模塊，焦點是解決企業(yè)的費用管控問題，如果您的公司滿足以下特征，且有費控管理系統(tǒng)的需求，您可繼續(xù)閱讀了解解決方案：

1、以人的服務(wù)為主要盈利來源的工作模式

2、公司業(yè)務(wù)以項目模式開展，設(shè)置項目團隊，拆分項目階段等

3、公司人數(shù)具有一定的規(guī)模（200人以上）

Telework現(xiàn)代服務(wù)中臺“預算管理”功能是費控管理的核心部分，以該功能為核心，實現(xiàn)系統(tǒng)對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果的充分、全面預測與籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導企業(yè)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，來幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大限度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

01? 科目管理

系統(tǒng)分別設(shè)計三套系統(tǒng)科目：會計科目，預算科目，核算科目，來滿足不同的業(yè)務(wù)場景。

1、會計科目：財務(wù)專用的會計科目，報銷單打印、用友業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，使用此會計科目?/p>

2、預算科目：為滿足公司內(nèi)部財務(wù)預算管理需要，所設(shè)置的預算項目。

3、核算科目：由于會計科目對使用者的財務(wù)知識有一定要求，公司普通用戶往往在填寫報銷單或其他單據(jù)時，不清楚該如何選擇正確的預算科目，因此為方便使用，系統(tǒng)提供更接近真實業(yè)務(wù)描述的核算科目字段。根據(jù)業(yè)務(wù)類型或單據(jù)類型、以及前期梳理后導入的映射規(guī)則，系統(tǒng)自動匹配顯示相應(yīng)的預算科目、會計科目。

02? 科目模板：

科目模板主要有兩個作用：

1、維護三套科目之間的對應(yīng)關(guān)系，使普通用戶僅在報銷等業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)時選擇一次科目，其他科目能自動歸類，為后續(xù)的其他報表提供數(shù)據(jù)。

2、限制普通用戶在報銷等業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)時可選科目的范圍，防止用戶選擇錯誤（科目模板往往跟業(yè)務(wù)類型或者部門有關(guān)，可設(shè)置模板的適應(yīng)部門業(yè)務(wù)類型等）

03 預算管理：

預算管理可設(shè)置包括部門和項目的預算，預算明細到具體科目級別，分別設(shè)置每個科目的可使用金額，并且可靈活設(shè)置該科目的額度是否啟用預算控制。同時從總體上預算支持三種控制級別：剛性控制，柔性控制，不控制。

剛性控制即如果超過預算，不允許采購報銷等業(yè)務(wù)的發(fā)生。柔性控制即如果超過預算金額，報銷業(yè)務(wù)在流程審批時會彈出警告框，提示用戶及審批人預算已超額，但允許用戶繼續(xù)提交報銷業(yè)務(wù)。

而針對大型項目，項目金額及周期較長，預算設(shè)置撥款概念。比如一個項目持續(xù)2年，預算金額1000萬。如果項目在進行了一個季度就把所有預算花完可能不是管理層希望看到的。針對這種情況，可對預算設(shè)置撥款，比如每季度撥款125萬，則如果使用超過125萬，也不允許報銷。

通過Telework現(xiàn)代服務(wù)中臺，您可以：

享受埃林哲公司專業(yè)顧問對公司本身運營模式分析，制定最適合的管理建議及對應(yīng)的系統(tǒng)功能實現(xiàn)。

構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程，避免收支不透明、流程不規(guī)范，預算規(guī)劃和使用不平衡，無法有效資金預警等問題。

企業(yè)運營數(shù)字化轉(zhuǎn)型，全方面，多維度，準確分析、定位公司運營工程中的經(jīng)營問題，有效解決公司成本問題。