公司經(jīng)營都會經(jīng)歷組織架構(gòu)設(shè)計的環(huán)節(jié)：設(shè)定清晰的部門劃分，明確各個部門的職責(zé)，是公司業(yè)務(wù)開展的基石。而在實(shí)際的企業(yè)管理中，經(jīng)常會按照業(yè)務(wù)線、區(qū)域、職能等維度設(shè)置組織架構(gòu)，每個員工可能屬于多個部門，兼任多個職位，員工之間的匯報關(guān)系也相互交叉。傳統(tǒng)矩陣式組織結(jié)構(gòu)不能滿足該中情況下靈活的業(yè)務(wù)匯報關(guān)系及數(shù)據(jù)的權(quán)限設(shè)置，于是多維組織的概念應(yīng)運(yùn)而生，解決企業(yè)的組織管理問題。
多維組織功能設(shè)計
1.功能中使用“組織”名字來定義公司經(jīng)營中的公司、部門、小組等組織型實(shí)體。
對這些數(shù)據(jù)抽象化，成為一個標(biāo)準(zhǔn)的概念。該組織的主要功能目的維護(hù)公司各級組織的匯報關(guān)系，作為其他各功能審批流程、數(shù)據(jù)權(quán)限等層面的底層支撐。
2.組織可分為不同的類型，比如：公司型組織、部門型組織、門店型組織…
不同的組織類型其管理界面設(shè)計也會不同，分別管理其明細(xì)界面，目的在于功能與功能之間降低耦合度，在設(shè)計層面上使用可插拔的方式對接到一起，做到功能可靈活配置及拓展，支撐更多的業(yè)務(wù)場景。
3.輕量級的組織概念，結(jié)構(gòu)更清晰
TW產(chǎn)品在設(shè)計組織功能時，為了考慮功能的簡介性，弱化了組織管理的崗位關(guān)系，使用輕量級的組織概念，結(jié)構(gòu)更清晰，迎合現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)的管理體系。
4.組織樹設(shè)計，清晰辨別組織負(fù)責(zé)人
組織管理界面的左側(cè)為組織樹，展示各級的部門間關(guān)系及部門下的員工，組織負(fù)責(zé)人將會使用皇冠的圖標(biāo)進(jìn)行展示，一眼區(qū)分出組織負(fù)責(zé)人。?
5.設(shè)計組織角色概念，區(qū)分系統(tǒng)角色
系統(tǒng)角色的產(chǎn)生是由系統(tǒng)有哪些功能決定的，當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計了一個新的功能，可能會為系統(tǒng)設(shè)計添加一個新的角色。而組織角色的添加是由公司管理產(chǎn)生的，公司組織需要設(shè)置一個角色，即可添加一個角色。明確區(qū)分兩種角色的應(yīng)用場景，避免系統(tǒng)角色混亂無法維護(hù)的問題。
6.提供了歷史版本，便于組織更迭追本溯源
組織管理功能提供了歷史版本的特性，給當(dāng)前的組織關(guān)系建立一個快照，記錄當(dāng)時的組織、組織關(guān)系、組織人員關(guān)系等。給后其它功能提供數(shù)據(jù)支撐，滿足按照歷史維度渲染的功能。
7.可以基于組織創(chuàng)建多個維度的匯報關(guān)系
一般情況下設(shè)置公司最常用的行政體系組織架構(gòu)為默認(rèn)組織為度，該維度是常規(guī)業(yè)務(wù)執(zhí)行的組織架構(gòu)，也是對接其他系統(tǒng)、及合規(guī)問題向外提供的組織架構(gòu)體系，如公司沒有復(fù)雜的維度，可僅使用默認(rèn)維度進(jìn)行管理。當(dāng)公司同時出現(xiàn)多維度時，比如地區(qū)維度，銷售維度，產(chǎn)品維度等進(jìn)行不同維度的管理，進(jìn)行權(quán)限控制，匯報路徑查找?？梢孕略鼋M織維度，新增的組織維度可以維護(hù)一套平級的組織架構(gòu)，業(yè)務(wù)功能可設(shè)計采用哪一套組織架構(gòu)進(jìn)行選擇。同時非默認(rèn)維度管理組織時可引入默認(rèn)維度的組織，維護(hù)原有組織的新匯報關(guān)系。
Telework多維度組織管理是其它系統(tǒng)功能的基石，提供公司的組織管理數(shù)據(jù)?；陟`活的多維度組織管理，一方面可以靈活的設(shè)置公司的OA流程，應(yīng)對公司復(fù)雜的匯報關(guān)系，另外一方面可以滿足不同的權(quán)限。比如從區(qū)域線區(qū)域負(fù)責(zé)人可以看到區(qū)域內(nèi)的所有商機(jī)，從另外一個產(chǎn)品維度，產(chǎn)品經(jīng)理可以看到自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品的所有商機(jī)。
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