TELEWORK 指派任務(wù)管理，統(tǒng)一的公司指派任務(wù)管理

在當(dāng)下這個(gè)快節(jié)奏工作辦公時(shí)代，經(jīng)常會(huì)面臨一大堆任務(wù)朝你襲來的困窘，你可能會(huì)煩惱，我應(yīng)該先處理哪一個(gè)任務(wù)？我有沒有漏掉某一個(gè)任務(wù)？我的任務(wù)應(yīng)該如何安排時(shí)間？我該如何查看我的下屬是否按照預(yù)期在執(zhí)行自己的任務(wù)。你可能會(huì)選擇一些待辦任務(wù)管理軟件來解決你的問題，比如系統(tǒng)自帶的待辦軟件：TIM的待辦任務(wù)管理等來梳理有哪些待辦任務(wù)需要去做，大概優(yōu)先級是多少。然而還需要自己在軟件中手動(dòng)記錄，并不能解決全部的問題。

Telework指派任務(wù)功能設(shè)計(jì)

Telework設(shè)計(jì)指派任務(wù)功能，專門應(yīng)對公司內(nèi)不同員工之間的任務(wù)協(xié)作，上下級之間的任務(wù)分配。用戶可在指派列表新增指派任務(wù)，查看指派任務(wù)，檢索指派任務(wù)，執(zhí)行指派任務(wù)。平臺(tái)分為3個(gè)頁簽，我指派的、指派給我的、我協(xié)助的方便用戶查看與自己相關(guān)的指派任務(wù)。全公司統(tǒng)一使用相同的指派任務(wù)管理工具，一人發(fā)送，另外一人接收，僅需要?jiǎng)?chuàng)建一次，拉啟派發(fā)人與接受人的動(dòng)作，統(tǒng)一的任務(wù)管理平臺(tái)，做到不會(huì)錯(cuò)漏一個(gè)任務(wù)。

Telework指派任務(wù)的主要概念：

名稱：指派任務(wù)的簡要描述，盡量能夠準(zhǔn)確簡練的描述清楚任務(wù)內(nèi)容

優(yōu)先級：任務(wù)的優(yōu)先級，從1～4，1為最高，4為最弱

指派人：交給誰來完成這個(gè)指派任務(wù)

協(xié)助人：誰來協(xié)助完成這個(gè)任務(wù)

創(chuàng)建人：誰派發(fā)的任務(wù)

開始/完成日期：預(yù)期任務(wù)的開始與截止日期

實(shí)際開始完成日期：指派人實(shí)際的開始與完成日期

完成人：實(shí)際由誰完成的任務(wù)

進(jìn)度：任務(wù)的完成進(jìn)度

歷史記錄：記錄了任務(wù)的完整生命周期，并且用戶可直接添加備注，可當(dāng)作溝通記錄使用。?

• 指派日歷

指派人可以在指派日歷界面在日歷上查看自己所有的指派任務(wù)，可以根據(jù)條件進(jìn)行篩選查看。指派人可以在該界面非常方便的一覽自己近期所有的相關(guān)任務(wù)，對任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行操作，開始任務(wù)，更新進(jìn)度，完成任務(wù)等，也可以自己給自己新建指派任務(wù)或者給其他人創(chuàng)建指派任務(wù)?？梢愿鶕?jù)忙閑程度合理的調(diào)整指派任務(wù)的預(yù)計(jì)開始/完成日期，從一段時(shí)間內(nèi)綜合安排自己的任務(wù)，做到井井有條，安排有序。

• 指派看板

公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過指派看板查看某一個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)，某一個(gè)部門的指派甘特圖，縱覽全部門或者某個(gè)員工的指派任務(wù)情況，能從一方面確認(rèn)員工的繁忙度、員工的任務(wù)是否超期沒完成，協(xié)助團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理好團(tuán)隊(duì)任務(wù)。?

• 指派面板

系統(tǒng)在平臺(tái)首頁設(shè)計(jì)了指派面板，方便用戶一進(jìn)入系統(tǒng)，就能查看到與自己相關(guān)的任務(wù)情況，該面板正在處理中的任務(wù)，提供快速的入口執(zhí)行指派任務(wù)，提升用戶操作體驗(yàn)，已經(jīng)完成的指派任務(wù)可以在指派列表查看所有。?

Telework指派任務(wù)是一個(gè)解決企業(yè)指派任務(wù)的功能，可以用來替代待辦任務(wù)管理功能，采用統(tǒng)一的平臺(tái)管理公司全部任務(wù)，使公司任務(wù)上下可以拉啟，并形成完整的任務(wù)生命周期，記錄任務(wù)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)日志。并且指派功能可以與平臺(tái)的其他功能相結(jié)合，自動(dòng)創(chuàng)建指派任務(wù)，進(jìn)一步簡化用戶操作，解決任務(wù)繁亂的痛點(diǎn)。