精細化文檔管理，看易稻殼如何為企業(yè)賦能

隨著業(yè)務(wù)對大數(shù)據(jù)分析的需求日益增長，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理逐漸成為企業(yè)數(shù)據(jù)管理的重要組成部分。鑒于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)擁有豐富和多樣的信息量(無格式文本、各類格式文檔、圖像、音頻、視頻等多種異構(gòu)的格式文件)， 因此較之結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)擁有更大的數(shù)據(jù)資產(chǎn)化價值;但凡事皆有兩面，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的無序性、分散性、難以標準化和理解，也對企業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)劃治理提出了新的挑戰(zhàn)。

 

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)(非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))的管理難點

 

數(shù)據(jù)的合規(guī)性、安全性風險

1.企業(yè)安全合規(guī)經(jīng)營風險：大量過程文檔、結(jié)果文檔在流轉(zhuǎn)、利用的過程中存在一些隱性的安全合規(guī)問題成為企業(yè)安全經(jīng)營的挑戰(zhàn)。

2.文檔安全體系及權(quán)限、行為控制風險：文檔體系缺乏一套完整的權(quán)限控制及行為控制體系，版本管理、外發(fā)分享、文檔安全方面有一定風險。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)復用及知識體系構(gòu)建

1.數(shù)字資產(chǎn)流失及復用面臨挑戰(zhàn)：大量業(yè)務(wù)文檔、項目文檔的企業(yè)及組織可復用經(jīng)驗無法傳承及復用，對集團提升組織的持續(xù)競爭力造成一定長期影響。

2.企業(yè)知識運營：如何持續(xù)盤活不斷激增的以文檔檔案為主的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，使之成為企業(yè)能夠傳承迭代的知識體系的一部分。

企業(yè)運營效率的降低和人力成本的提升

1.持續(xù)增長的文檔數(shù)量：文檔增長迅速，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長，企業(yè)目前沒有集中統(tǒng)一的存儲、管理系統(tǒng)。

2.圍繞文檔展開的工作效率持續(xù)降低：人員及組織架構(gòu)越來越龐大，文檔查找、定位及協(xié)作耗費的員工時間成本不斷攀升。

那么，如何對傳統(tǒng)企業(yè)中存在的大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行安全合規(guī)的有效治理，進一步發(fā)揮其數(shù)據(jù)資產(chǎn)化價值，成為眾多智能 IT 軟件企業(yè)研究的課題。上海泰列渥克信息科技有限公司作為一家有著二十余年信息化行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗的本土化軟件企業(yè)，深知統(tǒng)一集中的數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)場景中流轉(zhuǎn)的重要性，開發(fā)迭代的易稻殼企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理平臺，可有效解決傳統(tǒng)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理難題。

 

 

易稻殼文檔管理功能亮點

 

 

1.數(shù)字資產(chǎn)體系化管理，為企業(yè)搭建非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺

將企業(yè)所有分散存儲于個人、系統(tǒng)的文檔統(tǒng)一集中上傳至文檔庫，通過構(gòu)筑內(nèi)容業(yè)務(wù)場景(檔案、合同、項目文檔管理、過程文檔管理、知識運營等業(yè)務(wù)場景)，配合企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理戰(zhàn)略，實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)在業(yè)務(wù)過程中自然沉淀積累在數(shù)字資產(chǎn)管理平臺。

2.文檔加密系統(tǒng)管理，滿足企業(yè)安全合規(guī)保障

· 文檔放心、安全分享

Web及移動端分享可控可查，分享有效期，指定分享人、加密分享、分享追溯皆可實現(xiàn)。

· 文檔加密嚴密且簡單

基于AD域控的安全加密機制，增加權(quán)限管理，加強資產(chǎn)保護。

3.文檔自定義授權(quán)，構(gòu)建企業(yè)級文檔分類權(quán)限體系

· 構(gòu)筑完整的文檔權(quán)限體系

文檔庫&文檔&文件夾多分級并實現(xiàn)自定義授權(quán)，實時保護監(jiān)管，未經(jīng)審批或無授權(quán)無權(quán)外發(fā)。

· 文檔全生命周期監(jiān)控

全程回溯所有文檔操作記錄，操作人，提供業(yè)務(wù)追溯及審計依據(jù)。

4.文檔管理全面電子化，提升企業(yè)運營效率

· 文檔協(xié)同

實時多人在線協(xié)同編輯，動態(tài)拼合。

· 高效定位

自定義編寫搜索算法，強大的搜索引擎對全站數(shù)據(jù)進行檢索，全盤一秒實現(xiàn)搜索掃描。

· 文檔多版本差異化比對

多文檔在線對比，免除人工審閱糾錯，減少時間成本及潛在風險。

· 文檔全生命周期管理

所有文檔全版本有案可查，記錄所有差異、修改及歷史流轉(zhuǎn)情況。

 

 

易稻殼文檔管理體系經(jīng)典案例

 

 

1.項目：中芯國際機密文檔管理中心

實施內(nèi)容：

 

項目成果：本項目的方案是芯片行業(yè)的標桿，項目實施至今未發(fā)生過一期文檔外泄事故，有效保障產(chǎn)品研發(fā)的資料安全。通過平臺的在線協(xié)作，為中芯國際在節(jié)約工作成本、減少誤差層面取得豐碩成，并且文檔數(shù)字資產(chǎn)從創(chuàng)建到存檔完全在線不落地，權(quán)限對應(yīng)到人，有效保護企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)不流失。

 

2.項目：立邦企業(yè)門戶&文檔中心

實施內(nèi)容：

 

項目成果：立邦文檔管理平臺歷時2年，涉及集團4個事業(yè)部，38個部門，覆蓋共計8000多個員工...在易稻殼文檔管理平臺上，立邦集團實現(xiàn)了秒級搜索、權(quán)限管控、實時分享無障礙的便捷，同時自動隔離掃描的防護體系免除了服務(wù)器頻繁中毒困擾。

 

關(guān)于企業(yè)--上海泰列渥克信息科技有限公司

 

上海泰列渥克信息科技有限公司，是一家專業(yè)從事軟件研發(fā)業(yè)務(wù)的公司，是國家認證軟件企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)。公司重點深耕企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理及現(xiàn)代服務(wù)業(yè)務(wù)中臺，產(chǎn)品包括易稻殼企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理平臺、Telework現(xiàn)代服務(wù)業(yè)務(wù)中臺，并具備大型系統(tǒng)定制開發(fā)、數(shù)據(jù)中臺整合、IT人才外包、系統(tǒng)云遷移、系統(tǒng)運維等業(yè)務(wù)。發(fā)展至今，已服務(wù)了覆蓋大消費、大健康、農(nóng)牧、智能制造、全渠道分銷及零售連鎖、餐飲連鎖、商業(yè)地產(chǎn)等二十多個行業(yè)，世界各地近600家中大型企業(yè)客戶。

公司擁有獨立研發(fā)和技術(shù)服務(wù)中心200人研發(fā)團隊，已通過CMMI3國際認證，擁有近100項專利及軟件著作權(quán);超50人的純IT咨詢團隊，具備業(yè)務(wù)咨詢、信息化咨詢能力;深入業(yè)務(wù)場景，賦能產(chǎn)品，項目近100%的成功交付上線，服務(wù)好客戶是泰列渥克多年的立足之本。