影視行業(yè),主要圍繞影視作品生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品及服務(wù),包括前期策劃、后期制作、成品上線等環(huán)節(jié),進行設(shè)備技術(shù)服務(wù)及招商活動而形成的生產(chǎn)工業(yè)體系。影視業(yè)務(wù)廣泛分布于版權(quán)投資、影視制作、營銷管理、發(fā)行、衍生等全產(chǎn)業(yè)鏈,因此也存在許多業(yè)務(wù)、財務(wù)上的痛點:
?業(yè)財不融合,數(shù)據(jù)孤島嚴(yán)重,易錯失行業(yè)決策良機
業(yè)務(wù)規(guī)范化、合規(guī)化不足,企業(yè)內(nèi)部協(xié)同較差
數(shù)據(jù)信息獲取與分析的速度要求更高,如預(yù)算管理、項目管理數(shù)據(jù)信息等
預(yù)算開支類目多、總額激增,財會信息化建設(shè)支撐力不足
TeleWork敏銳捕捉到制約影視行業(yè)快速發(fā)展的痛點,依托埃林哲18年的專業(yè)服務(wù)經(jīng)驗和產(chǎn)品研發(fā)理念,為影視行業(yè)提供可降本增效的“業(yè)財一體化”解決方案,在實現(xiàn)行業(yè)費用全流程規(guī)范化、合規(guī)化管理的基礎(chǔ)上,同時具備多維編制、多維控制、多維分析、閉環(huán)管理等特點。
相比于市面上繁雜的“業(yè)財一體化”管理系統(tǒng),Telework并不單純局限于費用預(yù)算或利潤表預(yù)算,而是集采購管理、差旅管理、銷售管理、報銷管理、項目管理等經(jīng)營活動預(yù)算,包括固定資產(chǎn)購置、投資活動預(yù)算、銀行貸款籌資等活動預(yù)算為一體的全面預(yù)算管理模式,有效實現(xiàn)了預(yù)算科目的編制、執(zhí)行監(jiān)控以及分析閉環(huán)管理。
Telework同樣重視業(yè)財一體化體系的搭建,強調(diào)指標(biāo)內(nèi)在業(yè)務(wù)與財務(wù)的邏輯關(guān)系。通過在平臺上構(gòu)建完整的指標(biāo)聯(lián)動性,保證模型符合行業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性;
同時預(yù)算的編制內(nèi)容、分析維度靈活可變,用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)的變化對模型進行調(diào)整和完善。
Telework以業(yè)務(wù)預(yù)算為起點,將完整的業(yè)務(wù)邏輯搭建在平臺上,輔助各個部門的業(yè)務(wù)人員編制多維業(yè)務(wù)預(yù)算,來實現(xiàn)全面預(yù)算管理。根據(jù)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的邏輯關(guān)系,由業(yè)務(wù)預(yù)算自動推導(dǎo)出預(yù)算財務(wù)報表,其中指標(biāo)的推導(dǎo)、計算、分?jǐn)偟雀黜椧?guī)則,將由Telework自動完成,并保證規(guī)則的可調(diào)整性。同時進行的,還有數(shù)據(jù)將自動從各個部門匯總至單體公司,從單體公司匯總至集團。
科目管理編輯方式靈活
Telework業(yè)財一體化中臺分別設(shè)計三套系統(tǒng)科目:會計科目、預(yù)算科目和核算科目,來滿足不同業(yè)務(wù)場景支持多種科目的編排方式。
例如使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)表單(計劃表單)編制、搭建多維個性化模型編制、使用Excel編制等。
表樣可以前端搭建,不需要后臺開發(fā);用戶的填報內(nèi)容、填報維度發(fā)生變動時,填報界面可以隨之變動調(diào)整,操作便捷。
業(yè)務(wù)預(yù)算自動推導(dǎo)財務(wù)預(yù)算
在業(yè)務(wù)人員編制業(yè)務(wù)相關(guān)預(yù)算的同時,根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則,Telework自動推導(dǎo)出對應(yīng)的財務(wù)預(yù)算,無需財務(wù)人員手工匯總、推導(dǎo),系統(tǒng)將建立業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算的指標(biāo)聯(lián)動規(guī)則,確保整個模型符合財務(wù)邏輯。
輕松實現(xiàn)預(yù)算控制管理
Telework預(yù)算管理可設(shè)置部門和項目預(yù)算,預(yù)算精確到具體科目級別,可分別設(shè)置每個科目的可使用金額,該科目的額度是否啟用預(yù)算控制等。
總體上來說,預(yù)算管理支持三種控制級別:剛性控制,柔性控制和不控制。剛性控制即如果超過預(yù)算,不允許采購報銷等業(yè)務(wù)的發(fā)生;
柔性控制即如果超過預(yù)算金額,報銷業(yè)務(wù)在流程審批時會彈出警告框,提示用戶及審批人預(yù)算已超額,但允許用戶繼續(xù)提交報銷業(yè)務(wù)。
Telework拋棄傳統(tǒng)定制化開發(fā)的方式來實現(xiàn)預(yù)算管理,并將預(yù)算的層級、顆粒度、編制科目的頻率等,交由用戶在前端自定義并隨時可根據(jù)業(yè)務(wù)變化而調(diào)整適應(yīng);
強調(diào)從業(yè)務(wù)預(yù)算到全面預(yù)算的自動推導(dǎo)與生成;
強調(diào)數(shù)據(jù)的溯源性與透明度,在同一個平臺和界面中實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)的比較與分析;
同時解決了預(yù)算多版本的問題、滾動預(yù)算、預(yù)算合并問題等預(yù)算領(lǐng)域普遍棘手的問題,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)分析。