告別數(shù)據(jù)過多,Telework預(yù)算采購(gòu)一體化平臺(tái)

影視產(chǎn)業(yè),主要圍繞影視作品生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品及服務(wù),包括前期策劃、后期制作、成品上線等環(huán)節(jié),進(jìn)行設(shè)備技術(shù)服務(wù)及招商活動(dòng)而形成的生產(chǎn)工業(yè)體系。影視業(yè)務(wù)廣泛分布于版權(quán)投資、影視制作、營(yíng)銷管理、發(fā)行、衍生等全產(chǎn)業(yè)鏈,因此也存在許多業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)上的痛點(diǎn):

(1)劇組供應(yīng)商多,采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜,同時(shí)無法保證供應(yīng)商合規(guī);

(2)業(yè)務(wù)規(guī)范化、合規(guī)化不足,企業(yè)內(nèi)部協(xié)同較差;

(3)數(shù)據(jù)信息獲取與分析的速度要求更高,如預(yù)算管理、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)信息等;

(4)預(yù)算開支類目多、總額激增,財(cái)會(huì)信息化建設(shè)支撐力不足等。

Telework以業(yè)務(wù)預(yù)算為起點(diǎn),將完整的業(yè)務(wù)邏輯搭建在平臺(tái)上,輔助各個(gè)部門的業(yè)務(wù)人員編制多維預(yù)算,來實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。根據(jù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的邏輯關(guān)系,由業(yè)務(wù)預(yù)算自動(dòng)推導(dǎo)出預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表,其中指標(biāo)的推導(dǎo)、計(jì)算、分?jǐn)偟雀黜?xiàng)規(guī)則,將由Telework自動(dòng)完成,并保證規(guī)則的可調(diào)整性。同時(shí)進(jìn)行的,還有數(shù)據(jù)將自動(dòng)從各個(gè)部門匯總至單體公司,從單體公司匯總至集團(tuán)。

TeleWork業(yè)務(wù)中臺(tái)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)捕捉到該類行業(yè)的企業(yè)在快速發(fā)展期間所遇到的需求及痛點(diǎn),結(jié)合18年來專業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品研發(fā)理念總結(jié), 提供影視行業(yè)降本增效“業(yè)財(cái)一體化”解決方案,實(shí)現(xiàn)影視行業(yè)費(fèi)用全流程規(guī)范化、合規(guī)化管理,助力企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。

Telework系統(tǒng)精心設(shè)計(jì)了一套財(cái)務(wù)一體管理功能,滿足企業(yè)項(xiàng)目管理過程中的各個(gè)業(yè)務(wù),通線上線下各個(gè)過程,實(shí)現(xiàn)公司管理的閉環(huán)。主要功能如下:

1.預(yù)算管理

按照項(xiàng)目維度、部門維度、科目維度進(jìn)行自定義組合預(yù)算管控的范圍,同時(shí)根據(jù)企業(yè)需要配置對(duì)應(yīng)的管控強(qiáng)度;可通過自上而下或自下而上編制、excel批量導(dǎo)入預(yù)算編制、web在線通過流程自動(dòng)回寫生成預(yù)算等方式進(jìn)行預(yù)算的編制。

在預(yù)算管控范圍內(nèi)可關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同進(jìn)行預(yù)算的管控和核減,同時(shí),可制定相應(yīng)的預(yù)算合規(guī)性管控和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的管控,為財(cái)務(wù)精確核算保駕護(hù)航。?

  • 可以新增預(yù)算?

(2)可以查看撥款記錄和歷史數(shù)據(jù)調(diào)整記錄?

  1. 可以針對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改和刪除:修改可以根據(jù)不同需求的客戶,需要的狀況進(jìn)行定制。??
  2. 可以根據(jù)項(xiàng)目的狀況進(jìn)行金額的調(diào)整和撥款,可以追蹤調(diào)整記錄和數(shù)據(jù)。?

2.采購(gòu)單&應(yīng)付款管理

以項(xiàng)目為主的主體業(yè)務(wù)線服務(wù),與銷售合同、項(xiàng)目主體高度集成,基于合同、項(xiàng)目可生成采購(gòu),依托合同或項(xiàng)目的收款階段可以綁定項(xiàng)目采購(gòu)的付款階段,規(guī)避未收款先采購(gòu)的不合規(guī)場(chǎng)景,也可以通過預(yù)付款的申請(qǐng)審批流程,幫助企業(yè)管理好一個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)多采購(gòu)(成本中心)的實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。?

  1. 采購(gòu)列表

可以新增采購(gòu)單數(shù)據(jù)?

針對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行填寫?

  1. 可以針對(duì)自己的采購(gòu)單進(jìn)行申請(qǐng)付款?
  2. 針對(duì)自己申請(qǐng)付款的單據(jù)進(jìn)行發(fā)票關(guān)聯(lián),修改信息等一系列操作?

Telework拋棄傳統(tǒng)定制化開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,并將預(yù)算的層級(jí)、顆粒度、編制科目的頻率等,交由用戶在前端自定義并隨時(shí)可根據(jù)業(yè)務(wù)變化而調(diào)整適應(yīng);強(qiáng)調(diào)從業(yè)務(wù)預(yù)算到全面預(yù)算的自動(dòng)推導(dǎo)與生成;強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的溯源性與透明度,在同一個(gè)平臺(tái)和界面中實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的比較與分析;同時(shí)解決了預(yù)算多版本的問題、滾動(dòng)預(yù)算、預(yù)算合并問題等預(yù)算領(lǐng)域普遍棘手的問題,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)分析。

Telework費(fèi)用管控系統(tǒng)致力于為企業(yè)提供專業(yè)化的報(bào)銷服務(wù)和連接服務(wù),創(chuàng)造企業(yè)財(cái)務(wù)新價(jià)值, 打造財(cái)務(wù)報(bào)銷新流程。作為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集終端,面向企業(yè)全員應(yīng)用,并整合社會(huì)資源, 為企業(yè)員工提供端到端的一站式服務(wù),打通“申請(qǐng)—消費(fèi)—收發(fā)票—驗(yàn)真查重—報(bào)銷—付 款—財(cái)務(wù)記賬”全流程,徹底解決員工報(bào)銷周期長(zhǎng)、財(cái)務(wù)工作量大、單據(jù)審批耗費(fèi)精力的問題。

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