2021年8月30日,毓恬冠佳SAP天彩項目藍圖匯報大會成功召開。
毓恬冠佳董事長吳軍先生、總經(jīng)理吳朝暉先生等高層管理人員、毓恬冠佳項目經(jīng)理吳宏洋女士、項目執(zhí)行經(jīng)理經(jīng)理趙一暉女士、埃林哲項目總監(jiān)朱炳鑫先生、項目經(jīng)理李嘉義先生和項目組全體成員等共同參與了本次會議。
藍圖匯報會議由埃林哲SAP天彩項目經(jīng)理李嘉義先生主持,李經(jīng)理回顧總結了項目藍圖階段的成果。本次項目自6月28日正式啟動以來,埃林哲專業(yè)顧問團隊深入調(diào)研毓恬冠佳現(xiàn)狀,并與相關負責人、項目組成員進行了215次會議討論,各模塊流程負責人、關鍵用戶及相關崗位業(yè)務人員充分參與討論、評估,提出了140項優(yōu)化改善需求,確定了104個未來業(yè)務流程圖,為藍圖方案的設計挖掘出核心改善點及管控要點。
雙方團隊領導對項目藍圖設計階段的結果給予了高度肯定。
埃林哲PMO總監(jiān)、天彩項目總監(jiān)朱總表示:在項目藍圖設計階段,按照建設目標和任務要求,項目組成員以高度的熱情、積極的態(tài)度投入到項目建設中,充分理解業(yè)務、全程投入、深度執(zhí)行;基于本次藍圖匯報成果,希望項目組團隊能夠重視數(shù)據(jù)、重視測試、重視學習、明確任務、明確職責,確保項目實施成功,助力毓恬冠佳搭建集團化數(shù)字化管理體系。
毓恬冠佳總經(jīng)理朝暉總最后做出總結性發(fā)言:SAP項目實施是毓恬冠佳發(fā)展中非常重要的一環(huán)?!八{圖就如同建大樓,現(xiàn)在公司蓋好了SAP這棟大樓,下一階段就要開始裝修了。我們裝修的時候,務必全面考慮需要的家具和設施,用最好的設備,不要人住進去了,才發(fā)現(xiàn)這也缺,那也質(zhì)量差?!弊詈螅瘯熆偧畲蠹蚁嗷f(xié)同,努力進取,不負韶華,共同促進天彩項目完美落幕,為毓恬冠佳天窗事業(yè)添磚加瓦!
會上,毓恬冠佳供應鏈經(jīng)理、天彩項目執(zhí)行經(jīng)理趙一暉女士詳細講述了藍圖階段工作成果。趙經(jīng)理從SAP系統(tǒng)實施功能范圍到公司現(xiàn)狀分析對項目藍圖總體方案做了概述,并重點結合供應鏈做出了成果陳述和未來指導。
本次藍圖設計匯報涵蓋了SD、WM、MM、FICO、QM、DM、PP七大管理模塊,針對各模塊制定重點方案、明確闡述關鍵變革點。
各模塊業(yè)務組長對本模塊內(nèi)容進行匯報,主要匯報內(nèi)容如下:
SD模塊:統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理,全方面管理客戶主數(shù)據(jù);建立規(guī)范化銷售預測體系,指導生產(chǎn)備貨,提高交付保障,并規(guī)范銷售訂單業(yè)務:規(guī)范信用管控流程,完善銷售信用管控,加快整個環(huán)節(jié)的響應速度,提高運作效率。
WM模塊: 啟用WM管理,按照批次管理實現(xiàn)賬物一致性、先進先出、物料批次追溯以及物料有效期管理。
MM模塊:對供應商主數(shù)據(jù)按集團、采購組織和公司代碼三個級別進行分層管理,有助于毓恬冠佳進行集團化管理。配額管理未來做為主數(shù)據(jù)在SAP系統(tǒng)內(nèi)維護,不再需要人工對供應商分配數(shù)額,從線下管理改為線上管理。
FICO模塊: 財務模塊從核算到管理都變得更加精細和統(tǒng)一,實現(xiàn)了規(guī)范化管理。建立標準成本管理體系,并通過系統(tǒng)精細化成本核算,在銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務方面和財務之間做了集成,實現(xiàn)業(yè)財一體化。
QM模塊:在SAP系統(tǒng)中啟用采購來料檢驗(IQC來料檢)功能后,質(zhì)檢業(yè)務可在SAP系統(tǒng)中完成,也可以實現(xiàn)批次追溯,監(jiān)控收發(fā)貨是否做到先進先出。
DM模塊:全面規(guī)范化整理和清除現(xiàn)有物料主數(shù)據(jù),對物料主數(shù)據(jù)名稱、分類、單位進行了規(guī)范,并增加英文名稱。使用SAP后,將對物料啟用版本方案,便于后端進行庫存管理;物料、BOM通過系統(tǒng)集成創(chuàng)建,也確保了數(shù)據(jù)的準確性。
PP模塊:以建立銷產(chǎn)供協(xié)調(diào)的多級計劃體系、產(chǎn)線主導排產(chǎn)、提高物帳一致精確度、系統(tǒng)指導生產(chǎn)物資配送、所有生產(chǎn)業(yè)務通過訂單進行規(guī)范管理為核心切入點,從而為財務核算打下良好基礎。
基于本次藍圖匯報成果,各模塊都結合了當下現(xiàn)狀分析需求,并提出可行性方案,埃林哲專家團隊將結合豐富的實施項目經(jīng)驗,對現(xiàn)有流程進行梳理與優(yōu)化,助力毓恬冠佳打造標準化的數(shù)據(jù)、規(guī)范化的管理規(guī)則,搭建業(yè)財一體化平臺。
本次藍圖匯報會是項目啟動后第一次成果展示,也是毓恬冠佳信息化建設的重要里程碑。會上,對項目藍圖階段相關模塊做出突出貢獻的成員進行表彰,通過表彰再次極大地鼓舞了項目組,大家躍躍欲試,為迎接下一階段的工作挑戰(zhàn)做好了準備。
此次藍圖匯報會的召開,增強了毓恬冠佳對實施SAP項目的信心和決心,埃林哲將結合成熟的行業(yè)實施經(jīng)驗,借助SAP數(shù)字新技術助力毓恬冠佳夯實汽車零部件行業(yè)基礎,提升企業(yè)發(fā)展競爭力,擁抱企業(yè)數(shù)字化。