不過是簽個(gè)合同，有什么好大驚小怪的?

合同作為業(yè)務(wù)開展的重要憑證，任何一個(gè)小的紕漏都有可能給企業(yè)造成難以估量的損失，然而在如今紙質(zhì)或半電子化的環(huán)境下，一份合同從起草到簽署、履行到歸檔總也繞不開以下繁瑣的流程：

銷售：客戶讓我發(fā)起合同，但合同怎么起草呢?

審批：你這個(gè)合同怎么寫的?處處都是漏洞...

法務(wù)：一天流轉(zhuǎn)下來上百份合同，怎么這個(gè)還不是最終版本嗎?

銷售：合同審批完了嗎?客戶那邊比較急...

印章：我不在公司，晚點(diǎn)幫你蓋...

銷售：@印章，請問您啥時(shí)候在公司，合同再不寄出客戶不簽了...

N天后...

財(cái)務(wù)：合同履約時(shí)間到了，還沒收到款，有風(fēng)險(xiǎn)!

檔案：什么?要找十年前的合同和現(xiàn)在比對?太難了...

面對更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行效率提升和合同規(guī)范化管理的訴求，易稻殼智能合同管理系統(tǒng)，是在綜合多年企業(yè)信息化實(shí)施和管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)量身打造的簡單易用且功能強(qiáng)大的管理產(chǎn)品。

易稻殼合同管理系統(tǒng)通過幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的管理平臺，從合同模板起草，合同智能審批，融入電子版本比對，合同追本溯源及后續(xù)的合同履行歸檔，實(shí)現(xiàn)簽訂前、簽訂中，簽訂后的全程電子化、自動(dòng)化管理，全面提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率的同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，從而降低運(yùn)營管理成本。

易稻殼合同管理系統(tǒng)的功能亮點(diǎn)

1.合同基于模版庫創(chuàng)建，起草標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范

合同起草人員可在合同模板庫中挑選符合經(jīng)辦要求的合同格式及文本，通過對其中空白或可修改的段落進(jìn)行編輯起草新的合同，不僅規(guī)范企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)，也大幅減少合同文本的錄入量。

2.以工作流驅(qū)動(dòng)審批，提升轉(zhuǎn)換效率

當(dāng)合同起草完成后，可基于合同標(biāo)簽拆分成結(jié)構(gòu)化模塊，不同的模塊可由不同的部門進(jìn)行編輯和領(lǐng)導(dǎo)審批，并且每個(gè)模塊是基于審批流的單獨(dú)審批;審批完成后，每個(gè)模塊的審批版本支持迭代及回溯，審批通過的模塊無需再次修改或?qū)徟瑢?shí)時(shí)監(jiān)控合同審批流程，提高審批效率。

3.全程電子化管理，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)高效

合同全流程線上審批、自動(dòng)流轉(zhuǎn)，流程可隨企業(yè)實(shí)際情況編輯調(diào)整，靈活適應(yīng);數(shù)據(jù)隨審批流程自動(dòng)存儲(chǔ)記錄，不必二次手工錄入，精準(zhǔn)高效。

4.高亮文本對比，防止篡改風(fēng)險(xiǎn)

通過OCR技術(shù)，對紙質(zhì)合同進(jìn)行文本識別、比對，提取文本差異信息;合同不同版本間可通過高亮顯示修改內(nèi)容實(shí)時(shí)對比，方便經(jīng)辦人的調(diào)用，防范合同篡改風(fēng)險(xiǎn)。

5.強(qiáng)大系統(tǒng)集成，加強(qiáng)合同執(zhí)行

易稻殼合同管理系統(tǒng)可與企業(yè)現(xiàn)有的ERP、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)集成，對收付款、進(jìn)度等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)維護(hù)，全程追蹤業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行節(jié)點(diǎn)條件控制，加強(qiáng)合同執(zhí)行中數(shù)據(jù)提交的及時(shí)性。

6.統(tǒng)一歸檔管理，提高檢索效率

合同全模塊審批執(zhí)行完成后合并為最終版本，最終版本合同歸檔后進(jìn)入文檔庫統(tǒng)一管理，支持完整的線上借閱歸還流程;在合同庫中可通過文本關(guān)鍵詞快速、精確查找合同文本，極大提升用戶檢索效率。

強(qiáng)大的企業(yè)背景支撐

1.豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)產(chǎn)品服務(wù)

埃林哲擁有十多年的企業(yè)信息化實(shí)施和管理經(jīng)驗(yàn)，可為客戶提供健全的業(yè)務(wù)管控體系;深耕B端企業(yè)合同管理，可為客戶提供最佳管理實(shí)踐。

2.成熟產(chǎn)品技術(shù)，智能管控流程

易稻殼借助智能OCR文本識別和語義提取，成熟的標(biāo)準(zhǔn)APl接口快速集成，以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升操作體驗(yàn)，高效響應(yīng)業(yè)務(wù)流程的快速變化。

3.項(xiàng)目近100%的交付上線

埃林哲百人項(xiàng)目交付團(tuán)隊(duì)，具有交付質(zhì)量精細(xì)化的傳統(tǒng)，做則必成，力求更好，項(xiàng)目承諾近100%的成功上線。

關(guān)于上海埃林哲軟件系統(tǒng)股份有限公司

上海埃林哲軟件系統(tǒng)股份有限公司成立于2004年，由多位來自國際著名咨詢服務(wù)公司的專家顧問所創(chuàng)立，專注企業(yè)管理咨詢與信息化服務(wù)17年，是SAP公司的金牌合作伙伴，Oracle的白金合作伙伴，國家認(rèn)證軟件企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)，擁有近100項(xiàng)專利及軟件著作權(quán)，并于2014年在新三板上市。埃林哲成立了自己的研發(fā)中心，通過CMMI3國際認(rèn)證，成功研發(fā)了“云時(shí)通”系列自研產(chǎn)品，包括智能中臺、SRM、CRM、B2B、零售門店、TELEWORK等，也為客戶定制了大量的信息管理系統(tǒng)。服務(wù)了海爾日日順、極米科技、金宏氣體、中國中車、揚(yáng)子江藥業(yè)、碧桂園·千璽機(jī)器人集團(tuán)等覆蓋智能制造、醫(yī)藥醫(yī)療大健康、全渠道分銷及零售連鎖、餐飲連鎖、商業(yè)地產(chǎn)、畜牧養(yǎng)殖等二十多個(gè)行業(yè)，世界各地近600+中大型企業(yè)客戶。